株式会社ポラリス（以下、当社）は、個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、以下の具体的な方針に則りそのプライバシーを尊重し、確実な保護に努めてまいります。

(1) 個人情報の取得

当社は、当社が運営するホームページやセミナー会場にて、アンケートフォームや各種申込書・契約書などにより、業務上必要な範囲内、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

(2) 個人情報の利用目的

　当社における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。
1. 当社が提供する各種商品やサービスの案内・提供のため 
2. 当社提携先企業が提供する各種商品やサービスの案内・提供のため 
3. その他、上記業務に関連・付随する業務 
　その他の目的に利用することはありません。この利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、変更する場合には、

　その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、または当社ホームページにより公表します。
　なお、お客様とのお電話につきましては、業務の運営管理、サービスの充実等、当社の利用目的の達成の範囲内において通話内容を録音することがあります。

 

(3) 個人データの安全管理措置

　お預かりした個人情報の外部への流出、外部からの不正なアクセスだけでなく、紛失、改ざん及び漏洩を予防する為に合理的な安全策を講じるとともに、全ての危険に対し必要な処置を講じます。

(4) 個人情報の共同利用

当社は、取扱う商品・サービスをご案内するために、提携先企業との間で、個人情報の共同利用をいたします。

1. 共同利用する個人データの範囲：住所、氏名、電話番号、性別、生年月日、e-mailアドレス、その他資料請求やアンケート等においてご提供いただきました内容
2. 共同利用する参画企業の範囲：当社と当サイトに参画している企業及び企業グループとして、当社のホームページ上において掲載している会社
3. 共同利用する者の利用目的：（２）に記載した目的で利用させて頂きます。
4. 共同利用する場合の責任者：株式会社ポラリス

(5) 業務の委託

各サービス提供にあたりダイレクトメールの発送代行業者やコールセンター委託業者等への個人情報を提供する場合があります。その場合は、当社において適切な管理監督をし、提供先企業との間で最善の策を講じます。

(6) 個人情報の第三者への提供

　当社は、資料請求やサービス申込のために、取得した氏名・住所・電話番号・性別・生年月日・メールアドレス等の個人情報 項目を電子的手段または郵送等に

　よって、当サービス提供会社へ提供いたします。
　その他、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはありません。なお、共同利用の場合および業務 委託先への提供の場合は第三者への開示

　または提供にあたりません。

・あらかじめ、ご本人が同意されている場合
・その他法令に根拠がある場合

(7) 継続的改善の宣言

　当社は、個人情報の取扱いおよび安全管理に関する適切な措置について定期的に点検・監査を行い、継続的な改善に努めます。

(8) 個人情報に関するお問い合わせ窓口

　当社は、ご本人様からの請求があった場合、保有しているお客様の個人情報について必要に応じ、個人情報の開示、訂正、利用停止等を、適切かつ速やかに対応

　いたしますので、下記窓口までお問い合わせください。
　開示等の対応のほか、当社の個人情報の取扱い、安全管理措置および苦情処理に関するご照会につきましても下記窓口までお問い合わせください。

■　お問い合わせ先

株式会社　ポラリス

〒151-0053
東京都渋谷区代々木2-14-5　新宿F2ビル5階

TEL：03-6383-3070 

e-mail : info@zeimu-kenkyu.com

 

 

 

 

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